Automatisierung von Verwaltungsabläufen

Beschreibung

Oft gibt es lästige Verwaltungsaufgaben die zu viel Zeit benötigen, immer dieselbe Tätigkeit bedürfen und stupide sind. Eine Menge von diesen Verwaltungsaufgaben können durch kleine individuell gestaltete Computerprogramme automatisiert werden. Das heißt der Computer übernimmt die unliebsame Aufgabe und somit werden zeitliche Freiräume für wichtigere Angelegenheiten geschaffen.

Zwei Beispiele für erfolgreich umgesetzte Projekte:

– Beim Sicherheitsunternehmen war das Problem, dass die Stundennachweise der Mitarbeiter teilweise unleserlich und falsch ausgefüllt wurden und somit die Nachbearbeitung zu viel Zeit bedurften. Den kompletten Ablauf von der Eintragung der Stundennachweise durch die Mitarbeiter, über die erste Fehlerbehandlung und automatisierter Korrektur bis hin zur Auswertung und Rückmeldung der Fehler wurde der Prozess automatisiert.

– Beim Verein hätten die Zahlungseingänge ohne die Automatisierung manuell überprüft und abgeglichen werden müssen. Durch das kleine Programm erfolgt dies automatisch und es erfolgt gleichzeitig eine Information per email an das Mitglied.

Die Kosten sind abhängig vom zeitlichen Umfang. Dieser kann sehr stark schwanken und wir sprechen im Vorfeld den zu erwartenden Umfang ab. Die Kosten pro Stunde Aufwand liegt zwischen 32 TE und 10 TE.

Für Mitglieder vom Verein Neue Wege gibt es zusätzlich noch eine Ermäßigung.